“Lütfen Bu Postanın Alındığını Onaylayın” Yazan Bir E-postaya Resmi Olarak Nasıl Yanıt Verilir?

İçindekiler 

“Lütfen Bu Postanın Alındığını Onaylayın” Yazan Bir E-postaya Resmi Olarak Nasıl Yanıt Verilir?

E-postanızın resmi göründüğünden nasıl emin olabilirsiniz?

“Lütfen Bu Postanın Alındığını Onaylayın” Yazan Bir E-postaya Resmi Olarak Nasıl Yanıt Verilir?

Bu e-postayı alırsanız, bir onay postası ile yanıt vermeniz yeterlidir. Başka bir deyişle, postayı aldığınızı kabul etmeniz veya onaylamanız gerekir.

Şimdi, bir onay e-postası yazmanın birçok yolu olabilir.

Bir onay mailinin amacı sadece karşı tarafı e-postanın alındığını bildirmek olduğundan, bu e-postalar genellikle kısadır ve başka herhangi bir bilgi içermez.

Bir onay postası yazmak için bu şablonlardan herhangi birini kullanabilirsiniz:

1.Örnek : 

[aldığınız ana e-postanın konusu] ile ilgili e-postanızı [e-postayı alma tarihi] tarihinde aldığımı onaylıyorum.

2.Örnek :

Bu postanın alındığını kabul ediyorum.

3.Örnek :

[Önceki postanın konusu] ile ilgili postanız için teşekkür ederiz. [postanın alındığı tarihte] aldım.

4.Örnek :

Onay ile birlikte başka bir ilgili sorgu veya mesaj eklemek isterseniz, postayı formüle etmenin olası bir yolu aşağıdadır:

[Aldığınız postanın konu satırını girin] ile ilgili e-postayı [postayı aldığınız tarihte] aldığımı onaylıyorum.

Farklı bir not olarak, [hakkında konuşmak istediğiniz konu] hakkında soru sormak/görüşlerimi ifade etmek/geri bildirimde bulunmak/dikkatinizi çekmek istiyorum.Daha önce belirtildiği gibi, bu şablonlar, postaya yanıtınızı ifade etmenin birkaç olası yoludur.

Bir onay postası yazmanın tek bir doğru yolu yoktur; başka bir şekilde de yazabilirsiniz.

Uzun e-postalar, kısa e-postalar yazabilir veya size uygunsa tek bir kelime ile yanıt verebilirsiniz: Alındı.Bu sadece bir bakış açısı ve seçim meselesi.

E-postanızın resmi göründüğünden nasıl emin olabilirsiniz?

Her türlü resmi iletişim, onu arkadaşlarınızla yaptığınız gündelik, gayri resmi konuşmalardan farklı kılan bazı karakteristik özelliklere ve niteliklere sahiptir.