Gmail’de E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır ?

Gmail’de E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır ?

Gmail’deki birçok gizli özellikten biri, tekrarlayan e-postaları hızlı bir şekilde göndermek için şablonlar oluşturma ve kullanma yeteneğidir. Bunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Gmail , pek çok kullanıcının bilmediği bir e-posta şablonu özelliği sunar. Kullanıcılar bir şablon kullanarak aynı e-postayı tekrar tekrar yazmaktan kurtulabilirler. Gmail, kullanıcıların 50’ye kadar e-posta şablonu kaydetmesine olanak tanır; bu, günde birkaç benzer e-posta göndermesi gerekenler için yararlı olabilir. Bu özellik, müşteri hizmetleri sektöründe veya insan kaynakları gibi departmanlarda çalışanlar için özellikle yararlıdır.

Şablonlar, Gmail’in birçok üretkenlik özelliğinden yalnızca biridir. Yararlı bir hack, önceden yazılabilen ve çalışma saatleri dışında veya hafta sonları birisini rahatsız etmekten kaçınmak için belirli bir zamanda gönderilebilen planlanmış e-postalardır. Gmail ayrıca kullanıcıların postaları ertelemesine izin verir , bu da onları gelen kutusu görünümünden kaldırır ve daha sonraki bir tarih veya saatte yeniden görünmeleri için yeniden planlar. Başka bir yararlı Gmail aracı, belirli bir tarihten sonra erişmek ve süresi dolmak için bir parola gerektiren gizli postalardır.

Gmail’de şablonlar oluşturmak için kullanıcıların öncelikle Gmail gelen kutusu pencerelerinin sağ üst köşesinde bulunan dişli simgesini tıklayarak Ayarlar’ı açmaları gerekir . Ardından, görünen açılır menüden Tüm ayarları gör’ü seçin. Ardından, Gelişmiş sekmesine tıklayın, Şablonlar seçeneğine gidin ve Etkinleştir’i seçin . Tamamlandığında, Değişiklikleri Kaydet’e tıklayınekranın alt kısmında bulunur. Son adımı tamamlamak, kullanıcıyı gelen kutusuna geri götürecek ve ardından şablon oluşturmaya ve kullanmaya başlayabilir. E-posta şablonlarının yalnızca Gmail web sitesinde mevcut olduğunu unutmamak önemlidir. Ne yazık ki, Gmail’in iOS ve Android telefon uygulamaları şu anda e-posta şablonlarını desteklemiyor.

Gmail'de E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır ?
Gmail’de E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır ?

Gmail’de Şablonlara Başlarken

Bir şablon oluşturmak için Gmail’de Oluştur düğmesine basın. E – postanın taslağını hazırlamayı bitirdiğinizde , oluşturma penceresinin sağ alt kısmındaki üç noktalı Menü düğmesine tıklayın ve listeden Şablonlar’ı seçin . Açılan menüden Taslağı şablon olarak kaydet seçeneğine tıklayın ve ardından Yeni şablon olarak kaydet’i seçin . Son adımı tamamladıktan sonra yeni bir Gmail penceresi açılacaktır. Verilen alana şablon için bir ad girin ve Kaydet’e basın.

Gmail’de bir e-posta şablonu kullanmak için, yeni bir e-posta penceresi açmak için Oluştur’a tıklayın. Ardından, pencerenin sağ alt kısmındaki üç noktalı Menü düğmesine gidin ve beliren listeden Şablonlar’ı seçin. E-postaya eklenmesi gereken şablona tıklayın. Şablonun içeriği Gmail oluşturma penceresinde görünecek ve artık gerektiği gibi özelleştirilebilir veya değiştirilebilir.


Translate »

Web Tasarım