E-posta tümünü yanıtla ne demek?

Gmail E-postaları için ‘Tümünü Yanıtla’ Varsayılan Ayar Nasıl Yapılır ?

Alıcı listesindeki her kişi yerine genellikle yanlışlıkla bir kişiye yanıt gönderen Gmail kullanıcıları bu kullanışlı özelliği etkinleştirmek isteyebilir.

Bir Gmail e-posta ileti dizisine dahil olan ve alıcı olarak listelenen birçok kişi, karbon kopya (CC) listesindeki herkese göndermek istediklerinde yanıt yazan son kişiye her zaman bir yanıt göndermekten rahatsız olur. Bu amaçla, insanların gönder tuşuna basmadan önce birkaç dokunuşla veya tıklamayla gezinebilecekleri bir ‘ Tümünü Yanıtla ‘ özelliği vardır. Bununla birlikte, ekstra adımlar atmaktan rahatsız olamayan kullanıcılar için özellikle de mümkün olan en kısa sürede bir e-posta yanıtı göndermeleri gerektiğinde başlangıçta bu seçeneği varsayılan ayar yapabilirler.

Gmail aslında platformda e-posta göndermeyi daha optimize bir deneyim haline getiren birçok özelliğe sahiptir. Gmail iletilerini mobil cihazlarında kontrol etmeyi seven kişiler , e-posta iletilerini arşivleme veya çöp kutusuna gönderme gibi belirli işlemleri yapmak için kaydırma hareketlerini düzenleyebilir . Ayrıca Gmail’in kullanıcı arayüzünün görünüşünü değiştirebilirler, böylece göz yorgunluğuna veya yorgunluğa neden olmadan gelen kutusuna bakmak ve okumak daha kolay olur. Google, popüler e-posta hizmetine düzenli olarak yeni özellikler ve tasarım yükseltmeleri sunduğundan, arada bir Gmail ayarlarına bakmak, tüm yararlı özelliklerin etkinleştirildiğinden emin olmak için iyi bir alışkanlıktır.

‘Tümünü Yanıtla’yı varsayılan Gmail ayarı yapmak için, kullanıcıların bir masaüstü bilgisayar web tarayıcısında Gmail hesaplarını ziyaret etmeleri gerekir. Tam sayfayı genişletmek için ekranın sağ üst köşesindeki ‘ Ayarlar’a (dişli simgesi) tıklayın ve ‘ Tüm ayarları gör ‘ düğmesine basın . ‘ Varsayılan yanıt davranışı ‘ yazan bölümün altında ‘ Tümünü yanıtla ‘ seçeneğini seçin. Sayfanın en altına gidin ve özelliği etkinleştirmeyi tamamlamak için ‘ Değişiklikleri Kaydet’e basın.

Gmail’de ‘Tümünü Yanıtla’yı Varsayılan Olarak Ayarlarken Dikkatli Olun

Gmail ayarlarında yapılan değişiklikler kaydedildikten sonra, her Gmail iletisindeki önceden varsayılan ” Yanıtla ” tek ok simgesi, çift ok ” Tümünü yanıtla ” simgesiyle değiştirilecektir. Kullanıcılar yine de yalnızca bir kişiye yanıt vermeyi seçebilir, ancak ‘ Tümünü yanıtla ‘ ilk ve otomatik seçenek olacaktır. Unutulmaması gereken önemli bir nokta, bu ayar değişikliğinin Gmail’in mobil uygulamaları için mevcut olmamasıdır ⁠—kullanıcıların telefonlarında yine de tek ok ‘ Yanıtla ‘ simgesinin yanındaki üç nokta simgesine dokunması ve ardından ‘ Tümünü yanıtla’yı seçmesi gerekir . Yanıtta CC’lenen herkesi dahil etmek için menü.

İleriye dönük olarak, Gmail kullanıcılarının, e-posta ileti dizilerine gönderecekleri iletilerin , Gmail’in varsayılan yanıt eylemi olarak ‘ Tümünü Yanıtla’yı ayarlamaya karar vermeleri durumunda, belirli bir kaç kişinin değil , gerçekten herkesin gözüne yönelik olduğundan kesinlikle emin olmaları gerekir. Mevcut CC listesinde e-posta gönderenin yanıt vermemek istediği biri varsa, yalnızca haberdar etmek istedikleri kişilerle yeni bir e-posta dizisi başlatmak en iyisidir. Mesaj göndermeye gelince, özellikle de hassas ve gizli olanlarda, hemen hemen tüm durumlarda, metni (uygun bağlam için) kopyalayıp yapıştırarak yeni bir Gmail e-postasına boş ‘ Kime’ alanına bir yanıt eklemek, güncellemeyi okumak istemeyen birine yanlışlıkla yanıt göndermekten daha iyidir ve ek çabaya değer.