Outlook’un PST Ve OST Dosyaları Arasındaki Fark Nedir?

Microsoft Outlook, e-postalarınızı, görevlerinizi ve randevularınızı PST veya OST dosyaları olarak depolar. Her ikisi de aynı temel işi yapar. Ancak, verilerinizi yedeklemek, geri yüklemek veya taşımak isteyip istemediğinize bağlı olarak önemli olan bazı farklılıklar vardır.

PST ve OST dosyaları arasındaki farkı açıklamak için, biraz teknolojik geçmişi açıklamak zorundayız.Özellikle POP ve IMAP e-posta protokolleri arasındaki fark. İşte hızlı bir genel bakış.

POP nedir?

Çevirmeli zamanlarda kullanılan geleneksel e-posta protokolü Postane Protokolü (POP) idi. POP geçerli sürümü sürüm 3 (POP3) ‘ dir.

POP, tüm e-postalarınızı istemciye indirdi ve ardından varsayılan olarak e-posta sunucusundan sildi. Bu, e-postalarınızın yalnızca bir kopyasının bilgisayarınızda olduğu anlamına geliyordu. POP’U sunucudan e-postaları silmeyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Outlook’un PST Ve OST Dosyaları Arasındaki Fark Nedir?

Ancak, o günlerde, insanlar genellikle e-postalarını yalnızca bir bilgisayardan kontrol ettiler, bu yüzden sunucuda ikinci bir kopyasını saklamaya gerek yoktu.

POP’U kullandığınızda, e-posta istemcinizde yaptığınız değişiklikler e-posta sunucusuna yansıtılmaz. Eğer e-posta istemcisi bir e-posta silerseniz, hiçbir şey e-posta sunucusu, veya tam tersi olur.

IMAP nedir?

Internet Messaging Access Protocol (IMAP), e-postanızın bir kopyasını sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye yükleyen daha modern bir protokoldür. E-posta istemcinizde yaptığınız değişiklikler sunucuyla senkronize edilir. Bilgisayarınızdaki bir e-postayı silerseniz, e-posta sunucusunda da silinir ve bunun tersi de geçerlidir.

IMAP, modern dünya için çok daha uygundur. Artık aynı e-posta hesabına birden fazla cihazda erişiyoruz ve çoğu insan “her zaman açık” geniş bant veya fiber bağlantılara ve mobil verilere sahip. IMAP kullanıyorsanız, e-postanızla yaptığınız her şey senkronize edilir.

Örneğin, telefonunuzdan bir e-posta gönderirseniz, tabletinizdeki “gönderildi” klasörüne bakabilir ve gönderdiğiniz e-posta da orada olacaktır. Bu nedenle POP3 kullanmak için belirli bir nedeniniz yoksa IMAP kullanmanızı öneririz.

Outlook’un PST Ve OST Dosyaları Arasındaki Fark Nedir?

Microsoft’un e-posta hesapları için IMAP yerine Messaging API (MAPI) kullandığını da belirtmek önemlidir. Farklı olsalar da, MAPI ve IMAP e-postalarınızı istemci ve e-posta sunucusu arasında senkronize eder.

Bir POP hesabınız varsa, Outlook tüm e-postalarınızı ve randevularınızı bir kişisel depolama tablosunda saklar (.pst) dosyası. PST dosyası Outlook’a alınabilir. Bu, e-postanızı yeni bir bilgisayara taşımak veya bilgisayarınızın çökmesi veya çalışamaz hale gelmesi durumunda kaydedebileceğiniz bir yedekleme oluşturmak için idealdir.

Microsoft Outlook 2013’e kadar PST dosyaları IMAP veya MAPI hesapları için de kullanıldı. Ancak, Outlook 2016 ile başlayarak, istemci tüm e-postalarınızı ve randevularınızı IMAP ve MAPI hesaplarından çevrimdışı bir depolama tablosunda saklar (.ost) dosyası.

İnternet bağlantınız olduğu sürece OST dosyaları otomatik olarak e-posta sunucusuyla senkronize edilir. Ancak, PST dosyalarından farklı olarak, bir OST dosyasını Outlook’a içe aktaramazsınız—çünkü bunu yapmak zorunda değilsiniz.

Outlook’u yeni bir makinede kuruyorsanız ve IMAP veya MAPI aracılığıyla e-posta hesabınıza bağlanıyorsanız, tüm e-postalarınız sunucuda olacak ve otomatik olarak yüklenecektir.

PST ve OST dosyaları arasındaki kritik fark, bir PST’NİN içeriğinin yalnızca bu dosyada mevcut olmasıdır. Bununla birlikte, bir OST’NİN içeriği e-posta sunucusunda ve e-posta hesabınıza erişmek için kullandığınız diğer cihazlarda da mevcuttur.

Onlara Ne Zaman İhtiyacın Var?

Çoğu zaman, PST ve OST dosyaları hakkında endişelenmenize gerek yok. Onları aramaya gitmediğiniz sürece, onları görmeniz veya doğrudan erişmeniz olası değildir.

Verileri yeni bir bilgisayara taşırken veya e-postalarınızı arşivlemek istediğinizde gerçekten önemlidirler. Bir POP3 e-posta hesabı kullanıyorsanız, PST dosyasını yeni bilgisayarınıza kopyalamanız ve ardından Outlook’a aktarmanız gerekir, aksi takdirde tüm e-postalarınızı kaybedersiniz.

IMAP veya MAPI kullanıyorsanız, yalnızca e-posta sunucusundaki posta kutunuzun boyutunun farkında olmanız gerekir. Maksimum boyuta ulaşırsanız ve tüm e-postalarınızı saklamak istiyorsanız, bunların bir kısmını bir PST dosyasına aktarmanız ve ardından e-posta sunucusundan silmeniz gerekir.

PST dosyasını Outlook’a içe aktarırsanız, bu e-postaları yine de görüntüleyebilirsiniz, ancak artık e-posta sunucusunda olmayacaktır.