Google Takviminizi Bir Kişi veya Kuruluşla Nasıl Paylaşırsınız?

Google Takvim, etkinliklerin ve toplantıların planlanmasını kolaylaştırmak için kullanıcıların takvimlerini belirli kişilerle veya kuruluşlarıyla paylaşmasına olanak tanır. 

Google Takvim , platformlar arasında kullanılabilen en kullanışlı Android uygulamalarından biridir ve birçok özelliğinin yanı sıra belirli kişilerle veya bir kuruluşla bir takvimi paylaşma yeteneği de vardır. Bazı markalar kendi takvim uygulamalarını yüklemeyi tercih etse de, birçok Android telefon Google Takvim önceden yüklenmiş olarak gelir. Takvim ayrıca Gmail’de yerleşiktir ve bir kullanıcının iş e-postası Google Workspace’e bağlıysa, tüm iş etkinlikleri ve toplantıları da Google Takvim ile senkronize edilir.

Paylaşılan bir Google Takvim, ister ev ister iş için bir gün planlamanın yararlı bir yolu olabilir. Aileler için Google Takvim okul etkinliklerini, tatilleri, doktor randevularını ve çok daha fazlasını takip etmek için kullanılabilir. Takvim, işteyken diğer çalışanların birinin tatilde olup olmadığını kontrol etmesine veya bir toplantı planlamadan önce müsaitlik durumunu görüntülemesine yardımcı olur. Ne yazık ki, Google Takvim Android ve iOS uygulamaları olarak mevcut olsa da paylaşım yalnızca bir PC veya dizüstü bilgisayarda etkinleştirilebilir.

Bir Google Takvimini paylaşmak için önce bir tarayıcıda açın. Soldaki panelde Takvimlerim bölümünü bulun ve görünümü genişletmek için aşağı oku tıklayın. İmleci, paylaşılması gereken takvimin üzerine getirin. Üç noktalı Diğer düğmesini ve ardından Ayarlar ve paylaşım’ı tıklayın.Belirli kişilerle paylaş’ı ve ardından Kişi ekle’yi tıklayın.Takvimin paylaşılması gereken kişinin veya Google grubunun e-posta adresini ekleyin . Açılır menüden izin ayarlarını seçin ve Gönder’e tıklayın.Alıcı, takvimi listelerine eklemek için tıklayabilecekleri bir bağlantı içeren bir e-posta alacak.

Google Takvim Paylaşım İzinleri

Google, Takvim paylaşımı için dört tür izin sunar. Yalnızca uygun /meşgul durumunu gör (ayrıntıları gizle) , diğerlerinin bir kullanıcının takviminin ne zaman rezerve edildiğini veya boş olduğunu, etkinliklerle ilgili ayrıntıları açıklamadan görmelerini sağlar. Tüm etkinlik ayrıntılarını gör izni, özel olarak işaretlenenler dışındaki tüm etkinlikleri görünür kılar ve diğer kişinin etkinlikler için e-posta uyarılarına abone olmasına izin verir . Etkinliklerde değişiklik yapma izni , diğer kişinin özel olanlar dahil tüm etkinliklere erişmesini sağlar. Kişiler ayrıca takvimden etkinlik ekleyip düzenleyebilir. Son ayar Değişiklik yap ve paylaşımı yönet’tir .. Bu, kişiye, paylaşım ayarlarını değiştirme ve takvimi kalıcı olarak silme dahil olmak üzere takvime tam erişim sağlar. Ancak, ” Yalnızca ben ” görünürlük ayarına sahip etkinlikler başka kimse tarafından görülmez.

Bir kullanıcı Takvimini kuruluşuyla paylaşmak isterse, Takvim ayarlarını açması ve etkinlikler için Erişim izinlerine gitmesi gerekir. Paylaşımı etkinleştirmek için kuruluş adının yanındaki seçeneği işaretleyin. Bir kuruluşla paylaşım izinleri Yalnızca uygun/meşgul durumunu gör (ayrıntıları gizle) veya Tüm etkinlik ayrıntılarını gör ile sınırlıdır . Kullanıcılar, istedikleri zaman Google Takvim ayarlarına giderek ve kuruluşlarıyla paylaşmanın yanındaki seçeneği kapatarak veya adlarının yanındaki ‘X’ işaretini tıklayarak belirli bir kişiyi kaldırarak paylaşımı kapatmayı seçebilirler.